1 मई को मंदिर पर मध्य प्रदेश शासन के मुख्यमंत्री एवं मंदिर के पुजारियों तथा समिति सदस्यों के साथ एक महत्वपूर्ण बैठक का आयोजन किया गया बैठक में कई महत्वपूर्ण निर्णय लिए गए। प्रशासन ने दतिया की जनता से निवेदन किया है की यात्रा मार्ग में कोई भी जलपान की व्यवस्था ना की जाए जिस किसी को भी प्रसादी वितरण करना है उसके लिए गल्ला मंडी दतिया का क्षेत्र चिन्हित किया गया है। रथ यात्रा में लगी हुई रस्सी को केवल स्पर्श करना है ना कि उसे खींचना है।
पुलिस अधीक्षक महोदय ने दतिया के व्यापारियों से निवेदन किया है की 4 मई की रथयात्रा के दौरान दुकानों के बाहर कोई सामान ना रखें ना ही अपने वाहन खड़े करें 4 मई के दिन यात्रा के 3 घंटे पहले शहर की गलियों को बंद कर दिया जाएगा केवल पैदल व्यक्ति ही आवागमन कर सकता है वाहन पूर्णतया प्रतिबंधित कर दिए जाएंगे जहां जहां से पुष्प वर्षा हुई है उन स्थलों का निरीक्षण किया जाए तथा चयनित किए जाएं यात्रा भव्य एवं शांति में हो इसके लिए प्रशासन ने समिति के सदस्यों के साथ विनम्र निवेदन किया